엑셀 셀 서식 오류 해결
엑셀 2003은 셀 서식이 4,000개를 넘을 경우, 엑셀 2007 이상의 버전에서는 셀 서식이 64,000개를 넘었을 때 '엑셀 셀 서식이 너무 많습니다'라는 팝업창이 경고 문구로 표시됩니다. 해당 문구가 표시되면 엑셀이 느려지고, 사용에 제한이 따를 수 있습니다.
엑셀 셀 서식 오류 해결방법
① 마이크로소프트 스토어 접속 >> XLStylesTool 프로그램 다운로드 및 실행 >> Get Excel File 버튼 클릭 >> 오류 파일 선택 >> Processing Options 체크 >> Process File 버튼 클릭
※ XLStylesTool 프로그램은 손상된 셀 스타일을 분석하고 정리할 수 있는 응용 프로그램으로, 마이크로 소프트 스토어에서 무료로 다운 받을 수 있습니다. 해당 프로그램은 파일별로 개별적으로 적용되므로, 오류가 발생할 시 파일을 선택해 실행해 줍니다.
② 매크로를 이용한 셀 서식 제거(기본 셀 서식을 제외한 모든 셀 서식 삭제)
Dim n As Integer, yn As Byte
On Error Resume Next
For n = ActiveWorkbook.Styles.Count To 1 Step -1
If Not (ActiveWorkbook.Styles(n).Name = "Normal") Then
ActiveWorkbook.Styles(n).Delete
End If Next
엑셀 셀 서식 이란?
서식은 서류를 꾸미는 일정한 양식을 말합니다. 엑셀 서식이란, 셀 안에 입력되는 데이터의 표시 형식 및 텍스트의 글꼴, 글꼴 크기, 색깔, 셀의 테두리 선, 테두리 선의 색깔, 셀의 채우기 색깔 등을 설정하는 모든 행동을 포함합니다. 셀 서식 변경은 보여지는 것이 바뀌는 것일 뿐, 원본 데이터는 변하지 않습니다.
셀은 그림의 액자이고 데이터는 액자 안의 그림이라 할 수 있습니다. 셀 서식에는 테두리 추가, 색 또는 음영 추가, 셀 크기 또는 스타일 변경이 포함될 수 있습니다.
셀에 입력되는 함수와 수식은 셀서식 개념과는 차이가 있습니다. 서식은 셀에 입력된 값을 어떻게 보이게 하느냐를 선택하는 것이고, 수식과 함수는 연산을 말합니다. '엑셀 셀 서식이 너무 많습니다.' 경고 문구가 표시됐을 때, 수식을 값으로 변경해 문제를 해결하려 하는 경우도 있는데, 이러한 접근방법으로는 오류가 해결되지 않을 수 있습니다.
현재 엑셀 상위 버전은 총 104만 8,576 행과 1만 6,384열(A1~XFD1048576)까지 만들 수 있고, 각 셀은 최대 32,767개의 글자를 수용할 수 있습니다. 하지만 엑셀 레코드 및 필드, 수식이 많을수록 성능은 저하되고, 속도가 느려지며, 사용상에 제한이 따를 수 있습니다.
새 레코드를 추가하고 엔터 키를 누르거나 정렬, 셀 서식, 열 혹은 행 삽입/삭제 같은 기능을 사용할 때마다 엑셀이 모든 수식을 다시 계산하기 때문입니다. 필드 수와 레코드 수, 셀 서식 수를 줄이면 작고 간결하게 엑셀을 유지할 수 있으며, 보다 효율적인 엑셀 사용이 가능합니다.
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