재직증명서를 가장 흔하게 제출해야 되는 곳은 은행으로, 특히 대출을 받을 때 기본 구비 서류 중 하나인 경우가 많습니다. 이외에도 재직증명서는 통장을 만들거나 소득 증빙이 필요할 때, 비자를 발급받아야 할 때, 어린이집 종일반이나 유치원 및 초등학교 방과 후 수업을 신청할 때도 제출을 요청받으실 수 있습니다.
재직증명서는 본인이 해당 직장이나 기관에 근무 중임을 증명하는 문서이기 때문에 기본적으로 회사에 발급을 요청해야 하는 게 맞습니다. 하지만 회사에 직접 재직증명서 발급을 요청하는 게 어렵다면, 어떻게 해야 할까요? 이럴 땐 재직증명서와 같은 효력을 가지고 있는 국민연금 가입증명서를 인터넷으로 발급받아 제출해도 크게 문제 삼지 않는 경우가 많습니다.
재직증명서 발급 방법 ① | 국민연금 가입증명서 발급 신청
4대 보험에 가입된 회사에서 일하고 있는 분들은 입사와 동시에 자연스럽게 국민연금에 가입하게 되는데, 이는 국민연금 가입증명서가 곧 재직증명서와 같은 효력을 가지며 이를 대체할 수 있다는 말이 됩니다. 국민연금 가입증명서에는 사업장 정보 및 자격 유지기간(국민연금 보험료 납부기간) 등이 표시되어 있습니다.
단 국민연금공단에서 발급하는 가입증명서는 인터넷으로 신청하고 바로 출력이 가능하다는 큰 장점을 가지고 있지만, 4대 보험에 가입된 회사의 재직 정보만 표시된다는 큰 단점도 있습니다. 즉 회사가 4대 보험에 가입되어 있지 않다면 재직증명서로 활용이 불가능하며, 이때는 회사에 직접 재직증명서 발급을 요청하는 수밖에 없습니다.
- 국민연금공단 홈페이지 접속
- 화면 상단에 위치한 전자민원 이용(로그인 필요) 문구 클릭
- [개인서비스 >> 증명서 등 발급] 메뉴 선택
- 가입증명서(국/영문) 메뉴 선택
- 로그인 방법 선택(간편인증, 인증서, 네이버, 카카오페이 중 택일)
- 간편 인증은 본인 인증 방법으로 통신사 패스(SKT/KT/LG U+), KB 모바일 인증서, 네이버, 삼성패스, 카카오톡, 페이코, 신한 인증서를 모두 지원합니다.
- 회원 가입은 따로 할 필요가 없습니다. 본인 인증만 하면 가입 증명서 발급 서비스를 이용하실 수 있습니다.
- 개인 전자민원 서비스는 회원가입이나 인증서 사전 등록 없이 이용 가능
- 개인정보 수집 및 사용 약관 동의
- [확인] 버튼 클릭
- 증명서 발급 언어 선택(국문/영문 중 택일)
- 국민연금가입내역 확인
- 국민연금가입내역을 발급할 재직증명서에 모두 표시하길 원한다면, [전체] 항목 체크
- 재직증명서에 특정 회사에서 일한 정보만 표시하고 싶다면, [특정 사업장 선택] 항목 체크 후 >> 증명서에 표시할 사업장 선택
- 증명서 발급 방법 선택(프린터 발급/팩스 전송/전자증명서 발급 중 택일)
- 프린터 발급을 선택할 경우, 재직증명서를 문서로 출력할 수도 있고 PDF 파일로 저장하는 것도 가능합니다.
재직증명서 발급 방법 ② | 회사에 재직증명서 발급 요청
회사에서 근무 중인 직원이 재직증명서 발급을 요청하는 경우 회사는 직원에게 재직증명서를 발급해 줄 의무가 있습니다. 이때 직원이 정직원인지 비정규직이나 계약직인지는 중요하지 않습니다. 회사는 근로 계약의 형식에 관계없이 신청인이 회사에 고용되어 일을 하고 있다면, 재직 증명서 발급을 거절해서는 안됩니다.
- 재직증명서 발급 신청 : 회사 인사팀 또는 관련 업무를 담당하는 부서에 직접 방문하거나 전화 등으로 증명서 팩스 전송 요청
법적으로 재직증명서 양식이 따로 정해져 있는 건 아니기 때문에 회사마다 양식에 조금씩 차이는 있을 수 있습니다. 만약 재직증명서를 제출해야 하는 곳에서 특별히 요청한 사항이 있다면, 발급 증명서에 해당 내용이 기재되어 있는지 꼼꼼히 체크해 보는 것이 좋습니다. 만약 회사가 증명서 양식을 갖추고 있지 않다면, 인터넷으로 표준 양식을 다운로드해 사용하는 것도 가능합니다.
회사에서 발급한 재직증명서에는 신청자의 인적사항 및 회사 정보나 서류를 발급하는 부서 등의 정보가 반드시 포함되어 있어야 하며, 발급 일자와 함께 대표 서명 또는 직인이 찍혀 있어야 효력을 발휘합니다. 만약 대표 서명이나 직인이 찍혀 있지 않거나 증명서에 신청인 또는 회사 정보가 누락될 경우 재직증명서 제출이 거절될 수 있습니다.