엑셀 중복값 제거
엑셀을 사용하다 보면 중복값 제거 때문에 고민하는 경우가 많은데, 간단한 방법으로 이를 해결할 수 있습니다.
엑셀 중복값 제거 방법은 크게 함수나 매크로를 사용하는 방법과 '중복 항목 제거' 기능을 이용하는 방법, 필터링 기능을 이용하는 방법 등 3가지로 구분할 수 있습니다.
엑셀 중복값 제거 [1] 중복 항목 제거
함수나 매크로를 이용한 엑셀 중복값 제거 방법은 고급 기능 중 하나로 엑셀을 잘 다루거나 함수나 명령어에 대한 이해가 수반되어야 사용이 가능합니다.
때문에 엑셀은 '중복 항목 제거' 기능을 통해 엑셀 초보자들도 편하게 엑셀 중복값을 제거할 수 있도록 서비스를 제공하고 있습니다. '중복 항목 제거' 기능은 설치때부터 프로그램에 내재되어져 있습니다.
'중복 항목 제거' 기능 사용을 위해 먼저 엑셀을 실행한 후 엑셀 중복값 제거를 적용할 범위를 지정합니다.
범위를 지정했다면 엑셀 상단 카테고리 메뉴에서 [데이터]를 클릭한 후 하위항목에서 [중복된 항목 제거] 항목을 순차적으로 클릭해 줍니다.
엑셀 중복값 제거를 위해서는 중복값이 있는 열을 하나 이상 선택해야 합니다. 열에는 선택한 범위의 머리글이 표시되어져 있으며, 체크한 열을 기준으로 중복값이 제거됩니다.
각각의 기준이 되는 열항목을 두 개 이상 체크할 경우 해당 조건을 모두 만족할 경우에만 중복으로 처리하고 제거합니다.
제거 조건을 체크했다면, 팝업창 하단에 위치한 [확인] 버튼을 클릭합니다. 조건에 맞는 중복값이 제거되면 제거된 갯수와 함께 현재 남아있는 항목수가 함께 표시됩니다.
'중복 항목 제거' 기능은 필드가 매우 중요합니다. 어떤 필드의 값이 중복되면 삭제를 할 것인지를 선택합니다. 모두를 선택하던, 하나의 열만 선택하던 결과값은 모두 동일합니다. 하나만 중복되어도 행 전체를 삭제하기 때문입니다.
엑셀 중복값 제거 [2] 필터링
필터링 기능을 이용한 엑셀 중복값 제거 방법은 '중복 항목 제거' 기능 사용보다 한두번의 추가 작업이 필요합니다.
필터링 기능은 [조건부 서식] 기능과 [필터] 기능을 함께 사용하면 시너지 효과를 볼 수 있습니다. [조건부 서식]은 원래 함수를 사용해야 하지만, 기본적인 서식은 엑셀에서 자체적으로 지원합니다.
먼저 [조건부 서식] 사용을 위해 영역을 선택한 다음 [홈] 카테고리에서 [조건부 서식] 기능을 클릭합니다.
서식은 셀 강조 규칙, 상위/항위 규칙 등 여러 하위항목으로 구성되어져 있는데, 이 중 [셀 강조 규칙]을 클릭한 후 [중복값] 하위항목을 순차적으로 눌러줍니다.
중복값은 기본적으로 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기' 형식으로 표시됩니다. 조건은 변경이 가능하며, 선택이 완료되었다면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
중복값은 직접 육안으로 확인하고 삭제해도 되지만, [필터] 기능을 이용하면 보다 편합니다. [필터] 기능은 영역을 선택한 후 단축키 [alt+d+f+f] 또는 [alt+a+t]를 누르면 됩니다.
상단 카테고리에서 [데이터>>필터] 아이콘을 눌러도 필터 기능을 사용할 수 있습니다. 필터 기능을 실행했다면 중복값을 제거할 열의 필터 드롭다운 버튼을 누른 후 [색 기준 필터]를 클릭, 중복값 영역색을 선택합니다.
필터 기능이 실행되면 엑셀 중복값만 화면에 표시됩니다. 중복값은 영역선택후 삭제하면 되는데, 만약 2개 중 1개만 삭제한다면 다른 1개는 중복값이 아니므로 중복값 표시가 해제됩니다.
